Décryptage de la GMAO : tout ce que vous devez savoir
Avec la croissance des parcs de machines, la GMAO, ou Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur, revêt une importance croissante pour les acteurs de tous les secteurs.
Son utilisation est en effet gage d’une meilleure planification de la maintenance et une réduction notable des coûts, mais aussi de prises de décision stratégiques plus éclairées.
D’autre part, optimiser le processus clé de la maintenance devient d’autant plus important que les équipements se complexifient. Pour parer aux problèmes potentiels et améliorer leurs performances sur la durée, rien de tel qu’une solution d’automatisation.
Transversale et mobile, la GMAO s’adapte à tous les profils d’entreprise et apporte une vision globale très utile.
Qu’est-ce que la GMAO?
La GMAO, désigne un outil permettant d’administrer et automatiser les tâches de maintenance des équipements, que ceux-ci soient des machines industrielles, un parc immobilier ou des engins de manutention. Pour cela, le logiciel dispose de fonctionnalités de gestion fine par entité et permet, dans chacune, de traiter une grande variété de tâches.
L’ensemble des fonctionnalités et tableaux de bord de la GMAO permet de dresser une arborescence complète des équipements ou des sites à maintenir, et d’orchestrer ainsi ses opérations de maintenance. Adaptable à tous les utilisateurs, la GMAO devient un vrai assistant au service d’une activité continue, et donc d’une performance accrue des machines.
Initialement dédiée à l’industrie, durant les années 1970 à 1990, la GMAO n’a, depuis, cessé d’évoluer. L’apparition de solutions SaaS a apporté de la flexibilité aux outils de maintenance assistée, permettant de déployer la GMAO sur tous types d’infrastructures et dans des secteurs très variés.
Outre les opérations de maintenance, la GMAO couvre aujourd’hui de nombreuses tâches périphériques. Sa capacité à exploiter la donnée permet d’en tirer des analyses pointues au service de la productivité.
Découvrez les 4 principales raisons d’adopter un logiciel GMAO :
Avantage GMAO n°1 : la réduction des coûts de maintenance
La GMAO apporte une vision d’ensemble très utile sur l’allocation des ressources humaines et matérielles.
Coûts de stockage, de main d’œuvre, anticipation des opérations de maintenance et des achats de pièces détachées : bien informée quant à ses futures dépenses, l’entreprise anticipe, groupe ses achats et réduit ses coûts.
Le coût du pôle maintenance en est significativement réduit.
Avantage GMAO n°2 : L’augmentation de la durée de vie des équipements
Une maintenance plus avisée, ce sont des pannes limitées, et donc des équipements optimisés sur le long terme. Les réparations et remplacements peuvent être planifiés à l’avance, avec une usure réduite des machines.
La durée de vie des équipements est prolongée de 50% avec l’utilisation d’une solution de maintenance assistée.
Avantage GMAO n°3 : Le gain de productivité
Une fois la maintenance fiabilisée par la GMAO, les interruptions de production et indisponibilités des machines sont limitées à leur minimum.
Les tableaux de bord fournissent une vue en temps réel sur la disponibilité : il est donc possible de maintenir un fonctionnement plus continu, avec un impact direct sur la productivité.
Avantage GMAO n°4 : Une meilleure gestion de l’humain
La GMAO permet de mieux répartir les tâches parmi les opérateurs. Cette répartition se fait selon la disponibilité des ressources humaines, mais aussi selon son habilitation à effectuer chaque type de maintenance. La vue d’ensemble permet de comprendre rapidement qui peut intervenir et où, et ainsi d’optimiser le temps de chaque professionnel.
Au-delà des gains financiers et opérationnels, la GMAO présente de nombreux avantages pour une organisation. La solution apporte en effet de la sécurité aux agents de terrain et participe à la mise en conformité des équipements dans les secteurs les plus réglementés.
Capable d’analyser et de soutenir les prises de décision, la solution de maintenance est un véritable gage de professionnalisme pour toute entreprise exploitant des machines.
La GMAO, pilier de la maintenance 4.0
La maintenance 4.0, qui gagne du terrain dans tous les secteurs, s’appuie pleinement sur les solutions numériques (Cloud, IoT, robotique, réalité augmentée…). Cette forme de maintenance plus connectée doit permettre d’opérer une surveillance toujours plus précise – et entièrement automatisée – des équipements. À la clé, des interventions mieux anticipées et une disparition de la maintenance corrective, source de coûts et frein à l’agilité.
La maintenance 4.0 ne peut être mise en place sans digitaliser la fonction maintenance. La GMAO vient alors se placer au centre de l’organisation et transmet une information précieuse à l’ensemble des métiers. Le logiciel permet de mieux comprendre ses équipements, d’analyser la donnée grâce à l’IA, mais aussi d’exploiter cette donnée de manière transverse en la faisant circuler dans tout le SI.
La GMAO 4.0 se positionne ainsi à la fois comme un outil décisionnel important et un véritable soutien sur le terrain, où elle contribue à la mobilité et à l’efficacité des interventions. Une fois la donnée collectée, c’est tout naturellement qu’elle alimente les intervenants clés de la maintenance.
Explorer les fonctionnalités d’un logiciel GMAO
Les solutions de GMAO peuvent aujourd’hui couvrir un large éventail de fonctionnalités. Parmi celles-ci figurent le plus souvent :
- La gestion des équipements :
On y retrouve l’inventaire des machines et leur éventuelle arborescence, la localisation, la date d’achat et l’historique de maintenance ainsi que la documentation technique.
- La gestion des interventions:
C’est l’une des fonctions centrales de la GMAO. L’outil permet de planifier les interventions, quel que soit leur type (maintenance préventive, curative, corrective…) et d’en comprendre le coût.
- La gestion des achats et des stocks de pièces:
Les stocks sont essentiels pour la performance des interventions. La GMAO permet de suivre entrées et sorties de pièces, de gérer la relation avec les fournisseurs et de bénéficier de suggestions et alertes quant aux futurs achats.
- La gestion du personnel et du planning:
La GMAO fournit une vision complète de la disponibilité des équipes et permet d’affecter les tâches selon les attributions et l’historique de chacun. Une gestion qui peut s’étendre aux prestataires externes et aux sous-traitants.
- L’analyse et le reporting :
L’analyse tient une place privilégiée dans la maintenance et les prises de décision. La GMAO fournit un grand nombre de KPI quant à la disponibilité des machines, aux coûts, aux temps d’arrêt. L’information peut facilement être partagée parmi les services pour accélérer les opérations de maintenance.
Ensemble, ces fonctionnalités contribuent à améliorer la connaissance de vos équipements et infrastructures et à définir des schémas d’intervention propres à votre organisation. Grâce aux fonctionnalités de la GMAO, les objectifs d’autonomie et de qualité cités plus haut peuvent être atteints.
Le guide du choix de GMAO
Lors du choix de votre GMAO, certains critères sont à considérer avec attention, notamment :
- Le périmètre fonctionnel: le logiciel choisi devra s’adapter au type d’installation et au secteur de l’entreprise. Il est recommandé d’étudier les solutions (génériques ou sectorielles) pour s’assurer que la solution de GMAO répondra bien au besoin
- La mobilité: la maintenance est un travail de terrain. Les informations fournies par le logiciel de maintenance doivent pouvoir être consultées et enrichies depuis n’importe quel site
- La connectivité: la GMAO devra peut-être communiquer avec un certain nombre d’outils métier (MES, ERP, IoT…). L’existence de connecteurs, natifs ou supplémentaires, doit être vérifiée à l’avance
- La collaboration: le partage d’éléments (documentation technique, actualisation des stocks…) par les différents intervenants de la maintenance doit pouvoir se faire de manière intuitive et en temps réel. L’aspect collaboratif, mais aussi la disponibilité de l’application sont des critères essentiels.
Lors de la rédaction du cahier des charges, on s’interrogera également sur le besoin en fonctionnalités supplémentaires. Le besoin des entreprises va en effet souvent plus loin que la seule maintenance. La gestion avancée des stocks ou l’analyse prédictive font partie des outils pouvant s’avérer très importants pour faire progresser son activité.
Présentation des logiciels de GMAO DIMO Maint
DIMO Maint accompagne la transformation numérique de la fonction maintenance des organisations, de la PME aux grands comptes internationaux dans tous les secteurs d’activité (industrie, énergie, environnement, santé, mines, carrières, travaux publics, hôtellerie, tertiaire, etc.)
DIMO Maint a conçu une gamme de logiciels maintenance nouvelle génération Cloud et On-premise pour répondre à l’ensemble de vos exigences en termes de simplicité d’utilisation, mobilité, mise à disposition d’un périmètre fonctionnel adapté et évolutif, facilité de déploiement, interopérabilité avec votre système d’information actuel et de sécurisation de vos données.
Les solutions de GMAO DIMO Maint simplifient et sécurisent le quotidien des équipes de maintenance. Interopérables, elles favorisent la communication intra et interservices.
Conclusion
Qu’elle soit consacrée uniquement à la planification ou devienne un soutien aux prises de décision, la GMAO est un atout majeur pour les organisations. Son utilisation, en passe de devenir incontournable, garantit une connaissance complète de ses actifs et une meilleure optimisation de l’existant. Des conditions essentielles pour améliorer durablement ses performances ! Car anticiper ses besoins en maintenance, c’est s’adapter plus sereinement aux changements futurs.
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